Microsoft annonce Copilot : l’avenir des documents Office alimenté par l’IA

Microsoft annonce aujourd’hui un nouveau copilote alimenté par l’IA pour ses applications et services Microsoft 365, conçu pour aider les utilisateurs à générer des documents, des e-mails, des présentations et bien plus encore. Le copilote, propulsé par GPT-4 d’OpenAI, s’assiéra aux côtés des applications Microsoft 365 un peu comme un assistant (rappelez-vous Clippy ?), apparaissant dans la barre latérale comme un chatbot qui permet aux utilisateurs d’Office de l’invoquer pour générer du texte dans des documents, créer des présentations PowerPoint basés sur des documents Word, ou même aider à utiliser des fonctionnalités telles que les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Le copilote de Microsoft a fui plus tôt dans la journée.

Il fonctionne à vos côtés, intégré dans les applications que des millions de personnes utilisent au quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc., a déclaré Jared Spataro, responsable de Microsoft 365. Copilot est une toute nouvelle façon de travailler.

Les utilisateurs de Microsoft 365 pourront invoquer Copilot pour fournir des informations sur une prochaine réunion Microsoft Teams, préparer les personnes avec des mises à jour sur des projets connexes, des changements organisationnels tels que des embauches récentes et même des mises à jour sur des collègues qui pourraient être revenus de vacances.

Copilot peut également être invoqué dans les applications Office de Microsoft et être utilisé dans Word pour rédiger des documents basés sur d’autres fichiers. Le texte généré par l’IA peut ensuite être librement édité et adapté. Comme Copilot est essentiellement un chatbot, vous pouvez même lui demander de créer une présentation PowerPoint de 10 diapositives basée sur un document Word ou d’analyser ou de mettre en forme des données Excel.

Cela signifie que les utilisateurs d’Excel peuvent utiliser Copilot pour créer instantanément une analyse SWOT ou un tableau croisé dynamique basé sur des données. Dans Microsoft Teams, la fonctionnalité Copilot peut transcrire les réunions, vous rappeler des choses que vous avez peut-être manquées si vous vous êtes joint tardivement ou même résumer les éléments d’action tout au long d’une réunion.

Spataro n’a pas tardé à noter que Copilot ne sera pas toujours correct, cependant. Parfois, Copilot fera les choses correctement, d’autres fois, ce sera utilement faux, vous donnant une idée qui n’est pas parfaite mais vous donne quand même une longueur d’avance, a déclaré Spataro lors de l’événement Microsofts AI aujourd’hui.

Copilot existera également dans Outlook, ce qui vous permettra de passer moins de temps à supprimer des e-mails et à y répondre. Les fils de discussion peuvent être résumés et Copilot peut même créer des brouillons de réponses avec des bascules pour adapter le ton ou la longueur d’un e-mail.

Pour créer Copilot, nous ne nous sommes pas contentés de connecter ChatGPT à Microsoft 365, déclare Spataro. Microsoft 365 Copilot est alimenté par ce que nous appelons le système Copilot. Ce système combine des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel et PowerPoint avec Microsoft Graph of data and intelligence et GPT-4.

Copilot utilise la mise à la terre pour améliorer la qualité des invites qu’il donne. Si vous demandez à Word de créer un document basé sur vos données, Copilot enverra cette invite à Microsoft Graph pour récupérer le contexte et les données avant de modifier l’invite et de l’envoyer au grand modèle de langage GPT-4. La réponse est ensuite envoyée à Microsoft Graph pour des vérifications supplémentaires de mise à la terre, de sécurité et de conformité, avant de renvoyer la réponse et les commandes aux applications Microsoft 365.

Microsoft prévoit également de lancer une fonctionnalité Business Chat qui fonctionne sur toutes les données et applications Microsoft 365. Il utilise Microsoft Graph pour rassembler des documents, des présentations, des e-mails, des notes et des contacts dans une seule interface de chat dans Microsoft Teams qui peut générer des résumés, des aperçus de planification, etc.

Le PDG de Microsoft, Satya Nadella, a dévoilé ce nouveau copilote IA lors d’un événement spécial sur la productivité de l’IA ce matin. Après avoir récemment apporté un chatbot alimenté par l’IA à Bing, Microsoft évolue rapidement vers l’intégration des grands modèles de langage OpenAI dans sa suite Microsoft 365. L’annonce de Microsoft intervient quelques jours seulement après que Google a annoncé des fonctionnalités d’IA similaires pour Google Workspace, notamment la génération de texte assistée par l’IA dans Gmail, Docs, etc.

Microsoft annonce qu’il teste actuellement son copilote Microsoft 365 avec 20 clients et étendra l’aperçu dans les mois à venir. Nous partagerons plus d’informations sur les prix et les détails dans les mois à venir, déclare Microsoft dans un article de blog aujourd’hui.

Bien que Microsoft évolue rapidement avec sa vision des applications Office alimentée par l’IA, il y aura certainement des inquiétudes quant à cette vitesse d’innovation et à la précision de ses modèles d’IA, en particulier lorsque les utilisateurs de Microsoft 365 pourraient bien les utiliser avec des données d’entreprise dans les mois. devant.

Nous expliquons clairement comment le système prend des décisions en notant les limites, en établissant des liens vers des sources et en invitant les utilisateurs à examiner, vérifier et ajuster le contenu en fonction de l’expertise en la matière, déclare Spataro dans un article de blog aujourd’hui, notant les principes de l’IA de l’entreprise. Microsoft a récemment licencié son équipe d’éthique et de société au sein de l’organisation de l’intelligence artificielle. L’équipe avait travaillé pour identifier les risques posés par l’adoption par Microsoft des modèles de langage OpenAI dans l’ensemble de ses logiciels et services.

Cela a laissé certains à l’intérieur et à l’extérieur de Microsoft concernés par le rythme des logiciels alimentés par l’IA, mais Spataro ne partage pas les mêmes préoccupations. Pour répondre aux besoins non satisfaits de nos clients, nous devons agir rapidement et de manière responsable, en apprenant au fur et à mesure, déclare Spataro. Nous testions Copilot avec un petit groupe de clients pour obtenir des commentaires et améliorer nos modèles au fur et à mesure que nous évoluons, et nous nous développerons bientôt.

Microsoft commence clairement petit pour s’assurer que toutes les erreurs coûteuses sont découvertes dès le début. Lorsque le système se trompe, ou a des biais, ou est mal utilisé, nous avons mis en place des mesures d’atténuation, déclare Jamie Teevan, scientifique en chef de Microsoft. Nous nous attaquions aux implications à long terme et aux nouveaux risques comme les jailbreaks. Allaient faire des erreurs, mais quand on fait bien les corriger rapidement.