Meilleures applications de productivité pour vous garder sur la bonne voie cette nouvelle année – Queens Post

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6 janvier 2024 Par Amanda Salazar

Nouvelle année, nouveau départ. C’est le moment idéal pour commencer à essayer de nouvelles façons de rester sur la bonne voie et concentré sur votre travail. Que vous soyez étudiant, que vous ayez un emploi à temps plein ou que vous soyez quelque part entre les deux, ces neuf applications de productivité peuvent vous aider à rester organisé et à accomplir votre travail en temps opportun.

Todoist

Photo de l’App Store, organisée par Amanda Salazar

Si vous aimez l’application Rappels qui est automatiquement chargée sur votre téléphone, Todoist peut être un outil utile pour vous. Todoist est comme l’application Rappels pour adultes. Il vous permet de créer des listes de tâches pour la journée en cours et dans le futur, tout comme les rappels, mais vous permet également de créer des listes de tâches de groupe, d’ajouter des projets et de créer des équipes. Vous pouvez filtrer vos listes par priorité, date ou sujet. Vous pouvez également définir des délais pour vos entrées de liste sans même avoir à les définir sur un calendrier. En tapant simplement, Examiner les rapports tous les vendredis à 11 heures du 1er janvier au 15 février, l’application configurera cette entrée de liste pour qu’elle n’apparaisse que pendant cette période, au jour et à l’heure spécifiés.

IFTTT

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IFTTT signifie Si ceci alors cela. Cette application vous permet de définir des commandes if-then sur toutes les plates-formes, applications et appareils. Il fonctionne en connectant des applets, qui sont de petites applications informatiques qui effectuent une tâche spécifique dans un programme spécifique. En connectant autant de plates-formes différentes, IFTTT vous permet de définir des commandes qui seront déclenchées selon les conditions que vous définissez. Voici quelques exemples : si j’envoie un message à John, le texte sera enregistré dans une feuille Google, ou si la Station spatiale internationale passe au-dessus de ma maison, je recevrai une notification à ce sujet. L’application vous permet également de publier des publications entre les plateformes sociales et de générer des publications sur les réseaux sociaux et des blogs avec l’IA.

Temps de sauvetage

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Si vous avez besoin de voir votre emploi du temps quotidien bloqué d’heure en heure, RescueTime est peut-être l’application qu’il vous faut. Cette application bloque vos tâches quotidiennes afin que vous puissiez voir la répartition de la façon dont vous utilisez votre temps, tout comme le ferait un planificateur quotidien. L’application peut être configurée pour vous permettre de rester concentré sur diverses tâches dans des délais spécifiés, et le composant IA du logiciel peut vous aider à générer des feuilles de temps, vous n’avez donc pas à prendre le temps de les créer. RescueTime organisera également les réunions de votre calendrier pour qu’elles apparaissent dans la feuille de temps. Il peut même bloquer les sites Web gênants pendant que vous travaillez et résume le nombre de fois où vous avez été distrait.

Liberté

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De même, l’application Freedom bloque les distractions. Cela vous empêchera d’ouvrir des applications et des sites Web distrayants sur tout ou partie de vos appareils. Vous pouvez le configurer pour bloquer une application de réseaux sociaux sur un appareil, ou toutes les applications de réseaux sociaux sur votre téléphone, ordinateur portable et tablette en même temps. Freedom peut également bloquer les blogs, les services de streaming, les sites Web commerciaux, les sites d’actualités et les applications de messagerie. Vous pouvez même bloquer tout Internet. Chaque bloc peut être défini pour une durée prédéterminée ou pour se terminer à une heure spécifique de la journée. Les blocs peuvent être définis à la volée ou programmés à l’avance, même pour des sessions récurrentes.

Gardien de la concentration

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Focus Keeper est une application de gestion du temps Pomodoro. La technique Pomodoro est basée sur le concept selon lequel planifier votre temps et prendre des pauses régulières vous aide à mieux vous concentrer et à devenir plus productif. Pomodoro est le mot italien pour tomate. Le nom a été inspiré par une minuterie de cuisine en forme de tomate, que l’inventeur a utilisée pour créer des pauses. Pour suivre cette technique, vous travaillez pendant 25 minutes puis faites une pause de cinq minutes. Chaque intervalle est appelé pomodoro, et une fois que vous avez terminé quatre pomodoros, vous faites une longue pause de 15 à 30 minutes. Ensuite, vous recommencez. Focus Keeper vous aide à respecter cette technique de gestion et suit votre temps sur différentes tâches.

Lundi

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Travailler avec une équipe de plusieurs personnes peut rendre difficile le maintien de la tâche. Monday vous permet de créer des flux de travail personnalisés pour gérer des projets, des tâches et des personnes. Le logiciel examine les progrès des projets ; priorise, attribue et gère les tâches ; alloue des ressources et plus encore. L’application vous permet de visualiser comment les projets au travail progressent, comment et par qui. C’est utile pour les organisations ou les entreprises qui ont des équipes de personnes travaillant sur différentes choses en même temps, mais ce n’est probablement pas le plus utile pour un étudiant travaillant seul sur des devoirs.

Forêt

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Combinaison d’application et de jeu de productivité, Forest vous maintient sur la bonne voie en plantant un nouveau bébé arbre à chaque fois que vous démarrez une session de travail. Au fur et à mesure que vous travaillez, le jeune arbre grandit, mais lorsque vous quittez l’application à mi-chemin d’une tâche, votre arbre meurt. Plus vous réussissez à travailler sans distraction, plus vous faites pousser d’arbres dans votre forêt numérique. L’application peut être utilisée pour vous aider à vous concentrer sur n’importe quoi, que ce soit le temps passé en famille, les loisirs ou, bien sûr, le travail. Lorsqu’un utilisateur de l’application dépense les pièces numériques qu’il gagne en faisant pousser ses arbres, la société derrière Forest fait don d’argent réel à l’organisation de plantation d’arbres Trees for the Future pour planter des arbres réels.

Dinde Froide

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Cold Turkey se présente comme le bloqueur de sites Web le plus puissant sur Internet. Comme Freedom, il bloque les applications et les sites Web pendant une période que vous définissez. Contrairement à d’autres applications, Cold Turkey ne dispose pas de failles pour contourner les blocages. Vous verrouillez les blocages afin qu’il n’y ait absolument aucun moyen d’accéder aux applications ou aux sites bloqués pendant la durée du blocage. Il ne peut être utilisé que sur des ordinateurs, pas sur des téléphones, et peut être configuré pour autant de sites Web et de plates-formes à la fois que vous le souhaitez.

Docusign

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À l’ère actuelle des environnements de travail à distance et hybrides, il n’est pas toujours possible de signer des documents à la main. Docusign vous permet de signer et de parapher des documents numériquement et de les envoyer électroniquement en toute sécurité sans avoir à créer un PDF de chaque page qui doit être signée. Il fonctionne pour plusieurs documents à la fois et peut être intégré à plus de 400 autres applications, comme Microsoft, Google, Salesforce et Workday.

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