Top 6 des fournisseurs de logiciels de signature électronique en 2022
Le marché des logiciels de signature électronique a pris son envol avant la pandémie de COVID-19, mais les fermetures mondiales ont cimenté son utilité et sa commodité.
La loi de 2000 sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, ou ESIGN, a défini les exigences légales de la signature électronique. Avant 2020, de nombreuses entreprises utilisaient un logiciel de signature électronique au moins une fois par mois. Ensuite, le travail à distance provoqué par la pandémie de COVID-19 a accéléré l’adoption et l’utilisation des logiciels de signature électronique, et les experts s’attendent à ce que le marché se développe davantage au cours de la prochaine décennie.
Le logiciel de signature électronique offre divers avantages aux organisations, comme l’amélioration des performances et la réduction des coûts. L’utilisation de papier diminue également, ce qui est meilleur pour l’environnement, et les signatures électroniques offrent plus de commodité et évitent que les utilisateurs impriment, signent, numérisent et envoient des documents.
Cependant, tous les logiciels de signature électronique ne sont pas identiques. Au fur et à mesure que les organisations évaluent les options, elles doivent réfléchir à la manière dont elles utiliseront le logiciel, ses intégrations et s’il propose une application mobile, ce qui peut être essentiel pour les entreprises en contact direct avec les consommateurs. Les organisations doivent également examiner les modèles de contrat et de document qui nécessitent des signatures, ainsi que leurs processus de signature.
Six produits logiciels de signature électronique se sont démarqués sur le marché après avoir examiné plusieurs avis de professionnels et d’utilisateurs. Découvrez leurs fonctionnalités exceptionnelles, leurs défis, les personnes pour lesquelles ils travaillent le mieux et les informations sur les prix.
1. BonjourSign
En tant qu’entreprise Dropbox, HelloSign peut parfaitement s’intégrer à Dropbox. Il peut également s’intégrer à Salesforce pour faciliter la signature de propositions et de contrats, ainsi qu’à HubSpot, Google Workspace, Slack et Microsoft SharePoint, entre autres outils.
HelloSign permet aux utilisateurs d’intégrer des signatures électroniques dans des sites Web ou des applications à l’aide d’API et peut automatiser les processus d’intégration et d’embauche des employés. Il comprend des modèles et des fonctionnalités d’envoi en masse pour collecter plus facilement des signatures.
Le logiciel stocke et organise les documents après signature et propose des modèles que les utilisateurs peuvent réutiliser. La plate-forme est adaptée aux mobiles, avec des options de notification et de rappel. Pourtant, certains défis incluent l’interface utilisateur, le service client et le manque d’intégration directe avec Microsoft Word.
Le plan HelloSign Essentials – conçu pour les particuliers – commence à 15 $ par mois. La version Standard, destinée aux équipes, commence à 25 $ par utilisateur et par mois.
2. DocuSign
Dans le cadre de DocuSign Agreement Cloud, un système de gestion du cycle de vie des contrats, DocuSign oriente son logiciel de signature électronique vers les entreprises qui gèrent de nombreux contrats. Le logiciel dispose d’une application Web adaptée aux mobiles pour simplifier la façon dont les parties signent les accords, prend en charge l’acheminement des documents vers plusieurs parties et permet aux utilisateurs de créer des modèles réutilisables avec des champs standard et personnalisables.
DocuSign utilise des API pour s’intégrer à plus de 350 applications, notamment les produits Microsoft Office, Salesforce, Zoom, SAP, Google et Oracle. La plate-forme est conviviale, offre une prise en charge multilingue et permet de savoir qui consulte et signe les documents. Pourtant, les utilisateurs ne peuvent pas télécharger plusieurs documents à la fois avec ce logiciel, et il ne peut pas s’intégrer à d’autres applications PDF.
Les tarifs de DocuSign commencent à 10 $ par mois pour le forfait Personnel et à 25 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Standard.
3. Signe Adobe
La plupart des utilisateurs d’Adobe Acrobat connaissent ses capacités de signature électronique, mais l’accès complet à ces fonctionnalités nécessite l’achat d’un logiciel. Adobe Sign permet aux destinataires de signer des documents sans rien télécharger. Comme d’autres plates-formes de signature électronique, Adobe Sign s’intègre à une variété d’outils, notamment Salesforce, Zoho CRM, SAP SuccessFactors, les applications Microsoft et Box, entre autres.
Les utilisateurs peuvent créer des formulaires numériques sur leurs sites Web et intégrer Adobe Sign pour les signatures. Le logiciel propose également une application mobile pour numériser et télécharger des fichiers PDF, ainsi que des modèles personnalisables, des notifications et des rappels. Adobe Sign est facile à utiliser, dispose d’un support client réactif et simplifie la façon dont les utilisateurs téléchargent une signature.
Cependant, l’application mobile peut être maladroite et ses fonctionnalités peuvent submerger certains utilisateurs, ce qui fait d’Adobe Sign un meilleur choix pour les clients d’entreprise. Il manque également des capacités d’intégration au-delà de ses choix existants.
La tarification d’Adobe Sign pour les équipes commence à 14,99 $ par utilisateur et par mois.
4. SignNow
En tant que fournisseur de logiciels de signature électronique dans le cloud privé, SignNow permet aux utilisateurs d’ajouter des signatures électroniques à divers formulaires, documents et modèles, y compris des PDF, des documents Word et des contrats. Le logiciel utilise des API pour l’intégration aux sites Web, aux systèmes CRM et à d’autres applications.
SignNow active les documents conditionnels, ce qui signifie que les organisations peuvent définir des documents à acheminer par rôle. Il permet également la collaboration d’équipe pour créer des documents et des modèles et permet aux utilisateurs d’ajouter une image de marque personnalisée aux documents. La plate-forme est facile à utiliser et prend en charge la gestion des signatures électroniques pour plusieurs documents. Il est également facile de signer des documents à partir de téléphones mobiles.
Pourtant, le logiciel présente des défis. Les documents ne s’ouvrent pas immédiatement et invitent plutôt le destinataire à télécharger le fichier. Il manque également une fonction de commentaire permettant aux utilisateurs de fournir des commentaires avant de signer.
Le prix de SignNow commence à 8 $ par utilisateur et par mois.
5. PandaDoc
Les organisations à la recherche d’un logiciel de signature électronique avec de nombreuses fonctionnalités peuvent envisager PandaDoc. Il propose une application mobile permettant aux utilisateurs de suivre l’état des documents et d’être avertis lorsque quelqu’un ouvre, visualise, commente ou signe un document. Le logiciel propose également une bibliothèque de modèles avec plus de 450 modèles de contrats, de propositions et de factures, et les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des éléments dans des documents pour créer leurs propres modèles.
L’API PandaDoc permet aux utilisateurs de s’intégrer à des applications tierces et les utilisateurs peuvent l’ajouter aux documents PDF et Word. Il offre des intégrations prédéfinies avec des applications telles que Salesforce, Zapier, Zoho, HubSpot et Dropbox.
Le logiciel est simple d’utilisation, notamment pour la création de documents. Cependant, l’espace de signature est petit et peut bénéficier d’intégrations plus prêtes à l’emploi.
PandaDoc propose un package de signature électronique gratuit qui permet aux utilisateurs de télécharger, d’envoyer et de percevoir un paiement pour un nombre illimité de documents. Les plans payants commencent à 19 $ par utilisateur et par mois et incluent des modèles, des éditeurs de documents et des analyses.
6. ReadySign
Comme ses homologues, le logiciel de signature électronique de ReadySign comprend des modèles et des formulaires personnalisables. Il peut également créer un lien AnySign, qui permet aux signataires de s’inscrire pour signer les formulaires dont ils ont besoin. Les autres fonctionnalités incluent l’envoi en masse, les notifications, les rappels, les signatures personnalisées, la gestion des documents pour organiser les formulaires signés et la gestion des utilisateurs avec des autorisations basées sur les rôles.
ReadySign est facile à utiliser, rentable, permet une piste d’audit complète et offre un service client réactif. Cependant, le contrôle des rappels peut poser des problèmes et les fonctions de recherche ne sont pas faciles à utiliser. En outre, le site Web du fournisseur manque d’informations sur l’intégration.
Le prix de ReadySign commence à 25 $ par utilisateur et par mois pour 10 utilisateurs. Le plan de 40 utilisateurs est de 10 $ par utilisateur et par mois et le plan de 100 utilisateurs est de 6 $ par utilisateur et par mois.