Meilleur logiciel de gestion de tâches gratuit de 2023

En faisant le tour, vous constaterez que les logiciels de gestion des tâches varient considérablement. C’est pourquoi c’est une bonne idée de comparer toutes vos options et de peser le pour et le contre de chacune. Voici plusieurs facteurs à prendre en compte lorsque vous recherchez la solution adaptée à vos besoins uniques.

Caractéristiques essentielles

• Création de tâches : Il s’agit d’un outil de base que tout logiciel de gestion de tâches doit inclure. Vous devriez être capable de créer et d’attribuer des tâches. Idéalement, vous pourriez également y ajouter des photos, des vidéos, des documents et des liens.
• Outils de collaboration: Les outils de collaboration intégrés sont indispensables pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. Certains de ces outils peuvent inclure des commentaires, une messagerie instantanée et des forums de discussion.
• Visualisation: De nombreuses personnes et équipes trouvent plus facile de visualiser les tâches, ce qui rend les outils de visualisation essentiels. Les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt sont deux exemples de fonctionnalités de visualisation courantes.
• Rapports : La création de rapports peut être fastidieuse et longue. Par conséquent, les logiciels dotés de fonctionnalités de reporting peuvent être très utiles. Certains logiciels vous permettront de créer vos propres rapports en insérant et en copiant diverses données tandis que d’autres types de logiciels proposent des modèles et des rapports automatisés.
• Notifications : Également appelées alertes, les notifications peuvent tenir tout le monde au courant. Ils peuvent rappeler à toutes les parties prenantes les tâches et responsabilités à venir.
• Suivi du temps : Selon la nature de votre travail, il peut être important de suivre le temps consacré à certaines tâches. Le suivi du temps est particulièrement utile si vous avez différents clients ou si vous avez un modèle économique d’agence.
• Intégrations : Il y a de fortes chances que vous comptiez sur d’autres types de logiciels pour fonctionner correctement. Idéalement, l’outil de gestion des tâches que vous choisissez s’y intégrera et permettra un flux de travail rationalisé.

Vues

Le logiciel de gestion des tâches doit être doté de différentes vues que vous pouvez utiliser pour suivre vos tâches. Différentes vues prendront en charge les différents besoins et méthodologies du projet. Quelques exemples de vues courantes incluent les vues chronologiques, les vues de tableau, les vues de calendrier, les vues de cartes, les vues de tableau Kanban et les vues de diagramme de Gantt.

Si vous utilisez la méthodologie de gestion de projet Agile, par exemple, les vues du tableau Kanban sont probablement les plus importantes car elles peuvent vous permettre de comprendre les relations entre elles. D’un autre côté, si vous avez tendance à travailler avec des chiffres ou à mettre à jour de nombreuses informations au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches, les vues sous forme de tableau sont votre meilleure option.

Facilité d’utilisation

En fin de compte, l’objectif d’un logiciel de gestion des tâches est de vous aider, vous et votre équipe, à accomplir vos tâches efficacement. Si vous trouvez un excellent outil mais qu’il est uniquement conçu pour les développeurs ou d’autres utilisateurs techniques, il peut devenir inutile. Il est essentiel de garantir que le logiciel que vous choisissez est facile à utiliser pour tous les membres de votre équipe. Si cela nécessite une courbe d’apprentissage abrupte, les membres de l’équipe peuvent être découragés et éviter de l’utiliser. Heureusement, de nombreuses solutions sont accompagnées d’essais gratuits afin que vous puissiez découvrir à quel point un logiciel est facile à utiliser avant de vous y engager.

Service client

Un logiciel de gestion de tâches est un investissement à long terme, même si vous optez pour une version gratuite. À un moment donné, vous aurez forcément des questions ou des inquiétudes concernant l’outil que vous choisissez. Pour cette raison, un excellent support client est essentiel. Lisez les avis des clients actuels et anciens pour avoir une meilleure idée de la façon dont le logiciel traite les demandes et les plaintes des utilisateurs.

Découvrez également comment vous pouvez contacter l’entreprise si vous en avez besoin. Selon le logiciel, vous pourrez peut-être les contacter par e-mail, par téléphone ou par chat en direct. Certaines solutions proposent également des didacticiels, des pages FAQ robustes et des bibliothèques de ressources en libre-service pour vous aider.