Le cloud computing simplifié pour les entreprises
LE cloud est l’avenir des entreprises. L’adoption et l’exploitation de solutions de cloud computing permettent plus de flexibilité et de commodité grâce à sa disponibilité à la demande, ses outils de productivité et sa capacité à se connecter et à traiter les données en toute discrétion.
Alors que le cloud computing, en particulier les logiciels en tant que service (SaaS), vante divers avantages, de nombreuses entreprises locales ont encore du mal à suivre le mouvement.
Un récent livre blanc de SME Corp Malaysia et Huawei Technologies (M) Sdn Bhd a révélé que 44 % des petites et moyennes entreprises (PME), qui représentent 98,5 % de tous les établissements commerciaux en Malaisie, utilisent le cloud computing pour le stockage de documents personnels, de photos et vidéos, au lieu d’adopter le cloud SaaS pour améliorer les processus logiciels.
Selon Sean Tay, co-fondateur de Matrix Connexion (MatrixC), tandis que de nombreux décideurs trouvent que Google Workspace est destiné aux écoliers et non aux entreprises ; en réalité, il est prêt pour l’entreprise.
Il y a une volonté d’explorer, mais la prise de décision est lente et est encore très influencée par la familiarité des utilisateurs, au lieu d’examiner les principaux avantages des nouvelles méthodes de travail proposées par Google Workspace, qui se concentrent sur la collaboration, dit-il. .
MatrixC est à la pointe du SaaS en Malaisie depuis plus d’une décennie. Depuis 2008, il s’agit d’un partenaire cloud de Google fournissant des solutions, des services d’assistance et de formation pour les entreprises allant des petites aux grandes entreprises.
Tay dit que de nombreuses entreprises sont abasourdies d’apprendre ce que Google Workspace a à offrir.
La plupart des utilisateurs trouvent que Google Workspace n’est que Gmail et Google Drive, ne connaissant pas tous les autres outils comme Data Studio, Keep, Jamboard et Google Classroom, entre autres.
Les utilisateurs sont étonnés de voir la collaboration en temps réel et la co-édition de documents dans Google Workspace depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil.
Ils ne manquent jamais d’exprimer leur admiration une fois que nous leur avons montré comment ils pourraient créer des tableaux de bord de données et des formules sur Google Spreadsheet et Data Studio, dit-il, ajoutant que le logiciel est non seulement facile à utiliser, mais permet également de gagner du temps dans la mise à jour des rapports et des statuts.
Il y a une volonté d’explorer, mais la prise de décision est lente et reste très influencée par la familiarité des utilisateurs, au lieu d’examiner les principaux avantages des nouvelles méthodes de travail proposées par Google Workspace, qui se concentrent sur la collaboration, explique Tay.
Apporter le cloud aux Malaisiens
D’une petite équipe de trois en 2007, MatrixC est passé à une taille optimale de 28, où il a maintenu plus de 400 clients et pris en charge également sept millions d’utilisateurs en Malaisie.
Tay est d’avis que la jeune génération sera douée pour le numérique une fois qu’elle aura rejoint le marché du travail. Cela soulève la question : les entreprises sont-elles prêtes pour la future main-d’œuvre à la pointe du numérique ?
Par conséquent, MatrixC fournit un plan complet de services comprenant la consultation, le déploiement, la formation et l’assistance 24h/24 et 7j/7.
Il a aidé de nombreuses entreprises à intégrer Google Workspace, en fournissant des services tels que la mise en œuvre technique et la migration, le conseil et la gestion du changement, l’activation des utilisateurs finaux sur Google Workspace, Google Workspace Security Health Check, la mise en œuvre de la gestion des Chromebooks et des appareils mobiles, ainsi que cours sur la narration et l’analyse de données à l’aide de Google Spreadsheet, Slides et Data Studio.
Nous pensons que tout le monde s’oriente vers une approche plus axée sur les données, nous avons donc pensé que la meilleure façon d’aider les entreprises à se transformer et d’aider les utilisateurs à adopter des compétences numériques serait d’organiser des cours sur la narration de données à l’aide de feuilles de calcul, de diapositives et de studio de données Google.
Une fois qu’ils (les participants) sortent de l’atelier, ils comprennent la valeur d’utiliser des outils collaboratifs en temps réel comme Google Workspace et acquièrent des compétences sur la façon de raconter de meilleures histoires en utilisant des données et peut-être apprennent à faire des infographies de base, dit-il.
Tay ajoute que de nombreux clients s’inscrivent auprès de MatrixC pour des ateliers en cours ou même organisent des ateliers en interne chaque trimestre. Par exemple, MRT Corp a un champion Google interne qui apprend tous les outils nécessaires et enseigne différents départements en interne.
Cet engagement trimestriel stimule l’adoption, la collaboration et l’intégration où Tay a partagé que ce programme en cours est fortement encouragé après l’intégration.
Tay partage le fait que la collaboration est une compétence future que de nombreuses personnes, organisations et établissements d’enseignement devront maîtriser.
Beaucoup de gens pensent que la collaboration, c’est quand je vous envoie un document et que vous me le renvoyez avec des modifications. Mais en fait, c’est quand on peut faire des trucs ensemble. L’idéation se produit lorsque vous faites des choses ensemble.
Google a une fonctionnalité où vous introduisez un ChatBot afin que vous puissiez utiliser la fonctionnalité de tableau blanc pendant les sessions Google Meet et maintenant que tout est basé sur le Web, vous pouvez regarder des diapositives tout en présentant.
Avec le partage d’écran de Google, c’est comme si vous étiez assis dans la pièce, mais en fait tout le monde est partout. C’est tellement efficace, dit-il.
MatrixC dans l’éducation
Plus récemment, l’entreprise s’est aventurée dans le domaine de l’éducation en réalisant le temps et la taille record de MatrixC pour un déploiement Google Workspace de sept jours de 5,5 millions d’utilisateurs pour un système éducatif à l’échelle nationale, exécuté par son équipe technique de cinq hommes.
C’était en 2019, avant la pandémie de Covid-19, qui, selon Tay, a joué un rôle important pour que le pays tire parti de l’enseignement et de l’apprentissage à distance lors des diverses ordonnances de contrôle des mouvements.
Je pense que MatrixC, en tant qu’entreprise, a contribué à bien des égards à la modernisation de l’adoption du numérique pour les entreprises et surtout pour l’éducation.
Nous nous aventurons maintenant dans le secteur de l’éducation pour permettre à davantage d’étudiants et d’enseignants dotés de compétences numériques d’améliorer l’apprentissage et l’enseignement à distance ou partout, dit-il, ajoutant que cette réalisation l’a poussé à lancer une nouvelle start-up edutech, Unoya Sdn Bhd.
Sous Unoya, Tay et son équipe ont construit une plate-forme appelée RECQA, une plate-forme d’apprentissage centralisée avec une personnalisation intelligente.
Les établissements d’enseignement peuvent centraliser toutes leurs applications d’apprentissage et d’enseignement, diffuser des annonces ciblées, fournir un accès rapide à Google Classroom et à d’autres outils Google Workspace.
À l’aide d’un identifiant de connexion unique, les utilisateurs passent par une passerelle centralisée permettant une collecte de données riches sur les activités d’enseignement et d’apprentissage à des fins d’analyse.
RECQA est entièrement basé sur Google Cloud Platform pour tirer parti de ses capacités d’évolutivité et est maintenant utilisé comme plate-forme de base pour une plate-forme d’apprentissage numérique à l’échelle nationale pouvant accueillir jusqu’à six millions d’utilisateurs.
Notre mission chez MatrixC est de continuer à éduquer et à faire prendre conscience que lorsque vous disposez d’un outil facile à utiliser et si accessible, il peut vraiment transformer les affaires ou même pour l’éducation, a-t-il déclaré.
Pour plus d’informations sur la manière dont vous pouvez bénéficier de Google Workspace, rendez-vous sur www.matrixc.com. Vous pouvez également envoyer un e-mail à marketing@matrixc.com pour entrer en contact avec une équipe d’experts qui vous expliquera plus en détail et trouvera une solution aux besoins de votre entreprise.