Chéri je t’aime. N’avez-vous pas vu mon relâchement à ce sujet ?

Ben Lang ne s’attendait pas à recevoir autant de haine simplement parce qu’il était organisé. Depuis trois ans, lui et sa femme, Karen-Lynn Amouyal, utilisent Notion, un logiciel populaire, pour optimiser leur foyer et leurs relations. Sa version de l’outil, couramment utilisée par les entreprises pour gérer des projets complexes, fonctionne comme un Google Doc amélioré, avec des sections pour une liste de courses, des listes de choses à faire et des détails sur les voyages à venir.

Plus inhabituelle est une section créée par M. Lang, un investisseur en capital-risque qui travaillait auparavant chez Notion, sur les principes (ce qui est important pour nous en tant que couple). Une autre section, intitulée Apprentissages, décrit les choses que le couple a découvertes l’un sur l’autre, telles que leurs langages amoureux et les résultats des tests Myers-Briggs. Il existe une liste d’amis qu’ils souhaitent organiser avec des rendez-vous. Ils tiennent également un journal des souvenirs de leurs soirées en amoureux. M. Lang, 30 ans, était si fier de la création que le mois dernier, il a commencé à promouvoir un modèle de configuration auprès d’autres personnes. Ma femme et moi utilisons religieusement Notion pour gérer notre vie quotidienne, a-t-il écrit sur X. J’ai transformé ceci en modèle, faites-moi savoir si vous souhaitez le voir !

Internet a réagi avec une indignation venimeuse. Les gens m’ont dit que ma femme me trompait, les gens m’ont dit que j’avais un cadavre dans mon sous-sol, les gens m’ont dit que je suis autiste, a-t-il déclaré.

Mais son approche n’est pas tout à fait inhabituelle, en particulier parmi les personnes qui travaillent dans l’industrie technologique et souhaitent gérer leur vie personnelle de la même manière qu’elles gèrent leur vie professionnelle. Pour une classe de jeunes travailleurs, il est seulement rationnel d’appliquer les outils du monde de l’entreprise à leurs relations et à leur famille. Les entreprises ont des objectifs et des systèmes pour les atteindre, pense-t-on. Ils font avancer les choses.

Anastasia Alt, 35 ans, utilise les tableaux Kanban, un système de suivi visuel où les tâches progressent de gauche à droite dans Trello, un outil de gestion de projet, pour littéralement tout. Cela inclut du travail chez Yana Sleep, sa start-up de commerce électronique, mais aussi la planification de voyages et d’événements avec son partenaire. Tous deux disposent également d’un espace de travail Slack dédié, nommé d’après un mélange de leurs noms de famille avec un logo créé à l’aide du logiciel d’intelligence artificielle Midjourney. Elle a reconnu, en plaisantant, que certains de ses systèmes étaient un peu psychopathes, mais a déclaré qu’elle avait toujours été une optimisatrice.

Mme Alt a déclaré que l’espace de travail Slack présentait également des avantages émotionnels pour sa relation : libérer leurs messages texte et leurs conversations en personne pour des choses amusantes.

Je suis heureuse, une fois la journée de travail terminée, de ne pas avoir besoin de m’occuper de 20 minutes d’éléments logistiques semi-urgents avant de me lancer dans les plats à emporter et de passer du temps avec nos chiens, a-t-elle déclaré. S’asseoir en personne et établir un emploi du temps ensemble est un moment de moins bonne qualité que s’asseoir en personne et, vous savez, raconter des blagues.

Une chaîne #gratitude, où le couple publie des messages d’appréciation ou de reconnaissance de ce que fait l’autre personne, est devenue un référentiel de souvenirs sur lesquels elle aime se remémorer, presque comme un album photo, a-t-elle déclaré.

Leçons du monde des affaires

Les relations, c’est du travail, mais personne ne veut l’admettre.

Mais cette saveur particulière du life hacking fait souvent reculer collectivement les observateurs. Selon eux, cela menace de faire disparaître le romantisme et la spontanéité de la vie. Il fait froid.

Il existe un phénomène selon lequel plus vous essayez de gérer votre vie, plus vous risquez d’en extraire le dynamisme, a déclaré Oliver Burkeman, auteur de Quatre mille semaines : la gestion du temps pour les mortels.

Et pourtant, le bouleversement écrasant de la vie moderne, avec des listes de tâches, des calendriers, des notifications et une logistique numérique quotidiennes, peut sembler si interminable que toute solution proposant d’optimiser même la plus petite tâche ou la relation la plus significative ressemble à une bouée de sauvetage qui mérite d’être saisie. .

Emily Oster, experte en parentalité et économiste, est devenue populaire en promouvant une approche basée sur les données pour gérer la grossesse, notamment dans son dernier livre The Unexpected. Elle a également écrit un livre en 2021 intitulé The Family Firm, qui conseille d’utiliser un processus commercial pour prendre des décisions familiales concernant, par exemple, les activités parascolaires ou l’achat d’un téléphone à votre enfant. Certains critiques ont attaqué son approche pour les mêmes raisons qu’ils reculent devant un modèle Notion pour les couples mariés, qui peut sembler détaché.

Le Dr Oster a déclaré que le problème ne vient pas des systèmes comme le sien, mais du fait qu’il n’y a pas de conversations difficiles sur les priorités et les principes. Ses feuilles de calcul et autres outils sont conçus pour préparer les gens à la vie qu’ils souhaitent, a-t-elle déclaré.

Faire exprès un conflit est quelque chose que nous n’aimons généralement pas faire, a-t-elle déclaré. C’est également difficile à faire au travail, mais c’est encore plus difficile à faire avec quelqu’un avec qui on veut coucher la nuit.

Le Dr Oster a déclaré que la leçon qu’elle tire du monde des affaires dans sa vie personnelle est de prendre des décisions réfléchies et délibérées. Je ne pense pas qu’il y ait de limite à la mesure dans laquelle vous pouvez aller, a-t-elle déclaré.

Elle n’est pas la seule à penser ainsi. Même au milieu des réactions négatives suscitées par le modèle de M. Lang, plus de 2 400 personnes l’ont suffisamment apprécié pour en télécharger une copie, avec la possibilité de payer jusqu’à 25 $.

Ils ont soif d’une solution

Claire Kart, 40 ans, faisait partie de ceux qui ont acheté le modèle, en partie, dit-elle, parce qu’elle était amusée par toutes les blagues à ce sujet. Mais aussi, avec deux enfants de moins de 3 ans, l’attrait d’un mode de vie meilleur, plus productif et plus organisé à la maison était irrésistible.

Mme Kart, responsable marketing dans une start-up de crypto-monnaie, a déjà mis en place des systèmes d’optimisation avec son mari, fondateur d’une start-up. Ils utilisent l’application Google Keep pour partager une liste de courses et les calendriers Google pour gérer leur emploi du temps. Elle a élaboré des feuilles Google avec un code couleur pour les cadeaux de Noël et la planification des vacances. (Elle se fait appeler directrice de la création de la famille, ainsi que directrice des investissements. Son mari est directeur financier et directeur de la technologie.)

Mme Kart a déclaré que des systèmes comme le sien étaient nécessaires pour diviser les tâches de gestion du ménage. Une seule personne peut tout garder en tête, a-t-elle déclaré, mais diviser et devenir copropriétaire de ce travail entraîne des frictions de coordination.

Comme Mme Alt, elle estime que les systèmes libèrent leur temps limité en personne pour des conversations plus significatives. Profiter de ce moment vraiment rare pour parler d’une liste d’épicerie, c’est un sentiment de solitude, a-t-elle déclaré.

Depuis la naissance de son deuxième enfant il y a un peu plus d’un an, Mme Kart et son mari ont réduit leur champ d’action, a-t-elle déclaré, utilisant une expression de gestion de projet pour en faire moins. Nous étions en mode survie, dit-elle. Le simple fait de préparer le dîner est une victoire.

Le modèle de M. Lang pourrait aider, a-t-elle déclaré. Le seul problème jusqu’à présent ? Elle a été trop occupée pour l’installer.

Un sous-groupe plus restreint de personnes a toujours utilisé des outils technologiques dans leur vie personnelle, mais cette pratique s’est répandue ces dernières années. Mei Lin Ng, co-fondateur de la start-up technologique familiale Hearth, a déclaré que l’une des raisons pour lesquelles les tentatives passées visant à créer une technologie pour la famille ont échoué était que les consommateurs n’y étaient pas aussi ouverts. Le produit de son entreprise, un écran de 27 pouces que les familles peuvent installer dans leur maison pour afficher les horaires, attribuer les tâches et aider les enfants dans les routines du matin et du coucher, devenu disponible l’année dernière, est adopté par les millennials natifs du numérique.

Les consommateurs sont vraiment très prêts pour quelque chose comme ça, a-t-elle déclaré. Ils ont soif d’une solution.

Après que Mme Alt ait parlé à son ami et collègue optimiseur, Ryan Matzner, de son couple Slack, il a immédiatement lancé le sien. Ce fut une bataille un peu difficile pour faire participer sa fiancée, Kate McKenzie, elle est étudiante en médecine et préfère les outils analogiques comme un agenda papier, mais ils utilisent maintenant Trello, Slack et un calendrier Google partagé pour planifier leur mariage.

M. Matzner, 39 ans, co-fondateur d’une agence de développement de produits appelée Fueled, s’est rendu compte qu’il évitait de répondre aux messages texte de Mme McKenzie parce que leur fil de discussion s’était transformé en une liste de tâches remplie de tâches.

Ils ont donc confié toutes leurs tâches administratives à Slack, qui s’est étendu au-delà de la planification de mariage à la vie quotidienne avec plus de 40 chaînes, dont #house-parties, #travel et #ludwig-the-car.

Être hyper-organisé et efficace est le résultat naturel d’une vie professionnelle et sociale très active, a déclaré M. Matzner. Il envoie des invitations dans son calendrier dès qu’il fait des projets et enregistre de nouveaux amis dans ses contacts avec leur ville consultable à tout moment lorsqu’il est en ville, ainsi qu’une note s’il serait amusant de les inviter à un dîner. Il souhaite que quelqu’un construise un CRM personnel (gestion de la relation client, le genre de système vendu par des entreprises comme Salesforce), car aucune des options qu’il a essayées n’est entièrement satisfaisante.

Être la personne organisée dans une relation peut entraîner des frictions. Kate Reznykova, 27 ans, investisseuse en capital-risque, répondait fréquemment à des requêtes aléatoires telles que : Comment pouvons-nous nous connecter à Internet ? de son partenaire tout au long de la journée, ce qui a mis sa patience à rude épreuve. Elle a récemment commencé à utiliser le modèle M. Langs Notion pour établir une source de vérité partagée pour de telles questions. Si je reçois un SMS, je dis : Allez sur la page, tout y est, dit-elle.

M. Lang a été amusé par l’attention que son modèle a suscitée en ligne. Il y avait des mèmes sur l’augmentation des taux de divorce à San Francisco, sur le départ de sa femme et sur le fait d’exiger de votre partenaire qu’il soumette un formulaire d’approbation de bon de commande pour dépenser de l’argent. Il a posté le sien blague version, avec des objectifs trimestriels et des bilans annuels des relations.

Lui et Mme Amouyal ont utilisé Notion pour planifier leur mariage, un événement de la vie qui, de manière anecdotique, semble transformer de nombreux couples en chefs de projet et ont décidé de continuer après leur lune de miel. La partie la plus détestée de son modèle, le journal de rendez-vous, était simplement un moyen de suivre tous les conseils de mariage qu’il entendait sans cesse, a-t-il déclaré. Tout le monde lui a dit à quel point il était important de maintenir un lien fort alors que la vie devient de plus en plus chargée et compliquée. Pourquoi ne pas créer un journal de toutes les choses amusantes qu’ils ont faites ensemble ? La réaction démesurée a été une surprise.

Je pensais que quelques personnes réagiraient et trouveraient ça mignon, a-t-il dit.