Spécialiste Technique Projet SIGNAL – Atlas Logistique H/F – France

CONTEXTE:

Atlas Logistique est une unité opérationnelle de HI, au service des acteurs humanitaires depuis 1993. Atlas Logistique (AL) facilite, optimise et accélère l’acheminement de l’aide dans les situations humanitaires d’urgence et chroniques. Notre mission est d’ouvrir l’espace humanitaire aux populations les plus difficiles d’accès et d’optimiser les chaînes d’approvisionnement humanitaires.

Nous plaidons pour une vision innovante de la logistique opérationnelle, vue non pas comme une fonction de soutien aux opérations, mais comme un vecteur d’impact humanitaire. La logistique opérationnelle rend le système d’aide humanitaire plus efficace, plus inclusif des populations isolées et plus respectueux de l’environnement. Elle peut également contribuer à l’émergence d’acteurs de marché comme leviers de résilience et de développement dans les pays fragiles. Nous repensons constamment nos projets afin qu’ils servent cette vision et notre mandat d’impact humanitaire.

Le développement global de Handicap International – Atlas Logistique (HI-AL) est l’un des axes majeurs de la stratégie 2015-2025 de HI. Fin 2018, une division et une équipe dédiées ont été créées à cet effet. Nous avons étendu notre programmation de 3 à 11 pays d’intervention et doublé notre volume opérationnel financé. Le déploiement d’Atlas Logistique s’est accompagné d’une restructuration de nos opérations autour de quatre piliers : plateformes mutualisées de transport et de stockage (chaîne du froid incluse), analyse logistique, renforcement des capacités logistiques et génie civil. Ils contribuent tous à positionner HI-AL comme un acteur clé dans l’accès à l’aide humanitaire.

Nous recherchons un Spécialiste Technique pour Projet SIGNAL pour Atlas Logistique département.

OBJECTIFS:

Ce poste apportera un soutien technique à la mise en œuvre globale du projet Signal et contribuera à donner une cohérence et une vision globale au projet. Ce poste contribuera à développer la stratégie Atlas Logistique. Le candidat mettra à jour la stratégie de collecte de fonds, assurera la liaison et soutiendra les équipes de terrain et du siège pour collecter des fonds avec succès pour la programmation Atlas. Il / elle dirigera également la stratégie de commercialisation et de communication de l’Atlas et supervisera la production de tout le matériel de promotion et des événements pertinents contribuant au développement de la visibilité et de la notoriété de l’Atlas. Ce poste relèvera directement du responsable de l’unité de développement d’Atlas.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

1- MISE EN ŒUVRE DU PROJET GLOBAL

• Piloter le développement global du projet SIGNAL, en tant que projet d’innovation impliquant des boucles d’itérations rapides aux différentes étapes du développement du projet Idéation, preuve de concept, tests sur le terrain
• Fournir un soutien à la gestion de projet, à la définition et au suivi des KPI des projets, à la planification des activités clés et aux plans d’action, superviser la qualité de la mise en œuvre des activités sur le terrain conformément aux propositions de projet et conformément au budget alloué
• Soutenir la conformité des informations, des analyses et des recommandations du projet avec les besoins des acteurs humanitaires et la pertinence humanitaire
• Superviser la capitalisation et l’apprentissage des projets sur le terrain, et assurer la consolidation au niveau mondial
• Contribuer à la rédaction de rapports pour les bailleurs de fonds et suivre les échéances des bailleurs en lien avec le projet
• Garantir le bon archivage des informations au niveau du siège
• Animer la coordination et la collaboration avec les ressources techniques au niveau du siège
• Coordonner le soutien fourni par les ressources techniques (logistique, gestion de l’information/SIG, autres départements concernés) pour s’assurer que le projet est pertinent et technique
• Assurer l’harmonisation des pratiques et des outils entre les différents pays de mise en œuvre de Signal – y compris le co-développement d’outils partagés, des exercices de résolution de problèmes et l’organisation d’une communauté de pratiques avec les différentes équipes de terrain
• Fournir des mises à jour globales à l’équipe de la division Atlas Logistics
• Soutenir l’équipe RH en fournissant des outils pertinents (PPP, tests)
• Participer au recrutement du chef de projet Signal et de l’équipe de gestion de l’information sur le terrain
• Fournir un soutien technique et une formation au chef de projet Signal avec la collaboration de l’équipe technique du siège

2- CONTRIBUTION À LA STRATÉGIE

• Contributeur clé de la stratégie Atlas Logistics (AL) sur les questions liées au développement
• Coordonne, avec les équipes AL et HI, toutes les actions promotionnelles et tous les documents visant à favoriser l’appropriation de la stratégie AL au niveau du siège et du terrain
• En coresponsabilité avec le responsable de l’unité de développement Atlas, il/elle participe à la coordination des initiatives de partenariat opérationnel visant à favoriser le développement global d’Atlas Logistique

3- INSTITUTIONNEL ET COLLECTE DE FONDS

• Soutenir la révision de la stratégie et du plan d’action du projet, en collaboration avec le siège et les équipes de terrain impliquées dans le projet
• Proposer un plan d’affaires et un plan/stratégie de collecte de fonds pour le développement du projet Signal afin d’assurer la continuité financière du projet Signal et de l’étendre à d’autres pays
• Participer à la prospection de donateurs pour financer Signal, réaliser la cartographie des donateurs, l’analyse et la recommandation de donateurs
• Contribuer à la rédaction de nouvelles propositions de projet pour la continuité ou l’expansion du projet Signal à l’échelle mondiale et contribuer à la rédaction de propositions pour l’extension du projet en cours – en collaboration avec les programmes et les directions concernées au niveau du siège. Soutenir les programmes dans les demandes de modification du projet.
• Organiser et animer le comité de pilotage du projet
• Contribuer à la levée de fonds des projets pilotes innovants d’Atlas Logistique
• Rédiger les procès-verbaux de conclusion des réunions

4. ALLER AU MARCHE ET COMMUNICATION

• Développement, communication sur le projet Signal et développement de partenariats et de plaidoyer
• Identifier et développer des partenariats et/ou alliances avec des partenaires clés (ONG, institutions et laboratoires de recherche pour renforcer le projet au niveau mondial et assurer la diffusion, la distribution, les publications du projet
• Contribuer à identifier les opportunités en matière d’innovation ou de projets de recherche
• Participer à la présentation du projet et à la diffusion de ses résultats
• Mettre à jour la stratégie de communication interne et externe (y compris le projet Signal)
• Suivre le processus de recrutement des consultants à visée stratégique (dont rédaction des ToR), des stagiaires en collaboration avec le service communication et le service RH
• Coordonner consultant, graphiste et designer multimédia pour produire du matériel de communication

PROFIL SOUHAITÉ :

Contexte de l’éducation :

• Vous avez une formation supérieure type Sciences Politiques ou Ecole de Commerce
• Vous êtes titulaire d’un Master en Management de Projet ou d’un Master en Aide Humanitaire

Expériences professionnelles :

• Vous avez au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle humanitaire dans une ONG internationale avec une expérience de deux ans dans la gestion d’entreprise de projet
• Stratégies proactives de collecte de fonds, bonne connaissance des donateurs
• Expérience dans le développement de partenariats et de projets innovants
• Compétences avérées en communication écrite et orale
• Compétences de représentation éprouvées
• Expérience de plaidoyer ou de changement de comportement fortement appréciée
• Expérience (ou fort intérêt) des interventions d’urgence
• Une expérience au siège de HI sera appréciée
• Vous êtes organisé, responsable, confiant et axé sur les résultats

Compétences :

• Compétences avérées en communication écrite et orale
• Compétences de représentation éprouvées
• Expérience de plaidoyer ou de changement de comportement fortement appréciée
• Expérience (ou fort intérêt) des interventions d’urgence
• Une expérience au siège de HI sera appréciée
• Vous êtes organisé, responsable, confiant et axé sur les résultats
• Donner et recevoir des commentaires constructifs ; échanger avec des équipes pluridisciplinaires, travailler en réseau
• Empathie; s’intéresser à ce que chacun vit et ressent
• Techniques de négociation
• Compétences de représentation
• Vous avez un très bon niveau de français et d’anglais (écrit et parlé).
• Bonne maîtrise du Pack office (Excel, PowerPoint, Word)

CONDITIONS DU POSTE :

• Type de contrat : CDD CDD de 12 mois
• Avantages complémentaires : chèques-repas et assurance maladie
• Horaires de travail : 39 heures hebdomadaires dont 22,5 jours de RTT à prendre chaque année
• 5 semaines de congé annuel