Les 10 meilleurs logiciels de comptabilité de 2022

Qui utilise un logiciel comptable ?

J’aimerais dire que n’importe qui dans les affaires utilise un logiciel de comptabilité, mais malheureusement, ce n’est pas le cas. Cependant, tout le monde en affaires devrait utiliser un logiciel de comptabilité. Cela inclut l’entrepreneur que vous avez engagé pour rédiger un communiqué de presse, la société de gestion immobilière à laquelle vous payez votre loyer chaque mois, votre créancier hypothécaire, votre médecin et votre avocat. Toute personne en affaires devrait utiliser un logiciel de comptabilité, car il est impossible de mesurer la santé financière de son entreprise sans lui.

Pourquoi utiliser un logiciel comptable ?

Les propriétaires d’entreprise intelligents utilisent un logiciel de comptabilité pour diverses raisons. Certains l’utilisent parce qu’il simplifie l’ensemble du processus de tenue de dossiers. Saisir un client dans une application logicielle et créer une facture est beaucoup plus facile que de saisir ces mêmes informations dans une feuille de calcul, puis de devoir créer une facture dans une autre application. D’autres l’utilisent parce qu’ils veulent savoir combien d’argent ils gagnent ou, dans certains cas, ils ne gagnent pas. D’autres encore l’utilisent pour mieux contrôler leurs catégories de dépenses professionnelles.

Comment saurez-vous à quel point votre entreprise est saine si vous ne savez pas qui vous doit de l’argent ou combien d’argent vous avez dépensé au cours des six derniers mois ? Comment allez-vous convaincre une banque de vous accorder une ligne de crédit si vous ne pouvez pas lui montrer que votre entreprise est financièrement saine ? Peut-être le plus important, comment allez-vous suivre vos diverses obligations fiscales si vous ne suivez pas correctement la taxe de vente, la taxe d’utilisation, la taxe sur l’emploi et la retenue d’impôt des employés ?

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité.

Vous saurez toujours la situation financière de votre entreprise

Au lieu de consulter plusieurs fichiers pour voir combien vous dépensez, combien vous avez été payé ou combien il vous reste à payer, vous pouvez afficher toutes ces informations à partir d’un tableau de bord central.

Cette vue du tableau de bord de QuickBooks en ligne (ci-dessus) vous donne les informations dont vous avez besoin dans un emplacement pratique, y compris les factures payées et impayées, où vous avez dépensé votre argent et même les soldes actuels de vos comptes bancaires. Alors, arrêtez de regarder plusieurs feuilles de calcul et commencez à utiliser un logiciel de comptabilité.

C’est un moyen plus rapide d’être payé

Nous voulons tous être payés, sinon, il n’y a vraiment aucune raison d’être en affaires. Mais l’un des moyens d’être payé plus rapidement est de permettre à vos clients de vous payer facilement. Un logiciel de comptabilité aide à tout, depuis l’inclusion de liens de paiement dans les factures, l’acceptation de paiements électroniques via votre banque, jusqu’à l’acceptation de cartes de crédit via un compte marchand (voir l’image ci-dessous). Leur faciliter le paiement d’une facture signifiera probablement qu’ils vous paieront plus rapidement, ou à tout le moins, à temps.

Impôts, impôts, impôts

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour quoi que ce soit, utilisez-le pour rester en conformité fiscale. Si vous vendez quoi que ce soit, vous devrez payer des impôts. Si vous payez des employés, vous devrez payer des impôts. Si vous vivez dans une grande région métropolitaine ou vendez dans plusieurs États, vous devrez payer des impôts à plusieurs agences différentes.

Comme le demande l’écran QuickBooks en ligne (ci-dessus), à quelle fréquence produisez-vous la taxe de vente ? L’utilisation du logiciel de comptabilité approprié vous permettra de rester en conformité avec toutes les agences fiscales. Vous serez en mesure de facturer à vos clients le taux de taxe correct tout en exécutant des rapports indiquant le montant de la taxe due à chaque agence fiscale.

Si vous avez des employés, vous aurez des charges sociales qui doivent être payées à temps, telles que la retenue fédérale, la retenue d’État, les cotisations de sécurité sociale et d’assurance-maladie et les cotisations de chômage. Laissez votre logiciel de comptabilité faire le gros du travail et fournissez-vous les outils dont vous avez besoin pour être toujours conforme.

Vos rapports sont exacts

Erreurs de transposition, décimales supplémentaires, décimales au mauvais endroit, zéros supplémentaires, pas assez de zéros ; ce sont toutes des choses qui peuvent arriver lorsque vous utilisez des tableurs pour créer des rapports manuellement. Des rapports préparés par des professionnels donnent de la crédibilité à votre entreprise. Lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité, vos rapports sont préparés à partir des informations que vous avez déjà saisies dans le système. Si ces informations sont exactes, vos rapports le sont également (voir l’image ci-dessous).

Les amateurs de Microsoft Excel ne devraient pas se sentir trop mal. La plupart des logiciels de comptabilité vous permettent d’exporter vos rapports vers Excel, où vous pourrez les personnaliser si vous le souhaitez ; la différence étant que vous commencez avec les bons chiffres.

Quels sont les différents types de logiciels de comptabilité ?

Il existe trois types d’applications logicielles de comptabilité qui sont généralement utilisées.

1. Logiciel de comptabilité commerciale : Cela va des applications simples qui offrent des fonctionnalités de base aux applications à service complet qui offrent des fonctionnalités de comptabilité complètes. Il existe également une variété de modules complémentaires parmi lesquels choisir. Les logiciels commerciaux sont généralement disponibles sous forme d’application téléchargeable. Auparavant, il était installé à partir d’un CD-ROM, mais la plupart des logiciels de comptabilité commerciaux sont désormais téléchargés auprès du fournisseur de logiciels et installés sur un ordinateur de bureau ou un poste de travail. Il peut également être livré via un abonnement en tant que SaaS (Software as a Service) ou depuis le cloud.
2. Logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP): Ceci n’est généralement utilisé que par les très grandes entreprises. Les logiciels ERP sont notoirement chers, et à moins que vous ne soyez une entreprise d’un milliard de dollars, c’est probablement bien plus que ce dont vous aurez jamais besoin.
3. Applications logicielles de comptabilité personnalisées : Ceux-ci étaient populaires il y a une vingtaine d’années, mais ont pour la plupart disparu des bureaux simplement en raison de l’étendue des fonctionnalités que l’on trouve désormais dans les logiciels de comptabilité commerciale. Les packages personnalisés peuvent également s’avérer plus problématiques qu’ils n’en valent la peine et ne s’intègrent généralement à aucune autre application.

Principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité

Les applications logicielles de comptabilité doivent offrir la plupart, sinon la totalité, des fonctionnalités suivantes.

Principales fonctionnalités comptables :

• Comptabilité à double entrée
• Facturation (A/R)
• Paiement de facture (A/P)
• Gestion des clients et des fournisseurs
• Bancaire
• Budgétisation
• Rapports de gestion

Modules supplémentaires :

• Gestion de l’inventaire
• Acheter en ligne
• Paie
• Ventes / point de vente

Vous n’obtiendrez peut-être pas tous les modules de chaque produit, mais vous devriez obtenir les modules qui vous sont nécessaires pour gérer votre entreprise.

Ce qu’il faut prendre en compte lors de l’achat d’un logiciel de comptabilité

Quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour votre entreprise ?

La création facile de factures est-elle importante pour vous ? Ensuite, vous avez besoin d’une application qui rend la création d’une facture rapide et indolore. Offrez-vous une variété de produits à vos clients? Si c’est le cas, vous avez besoin d’un moyen de gérer correctement votre inventaire. Qu’en est-il de la banque ? Vous oubliez toujours d’enregistrer vos dépenses lorsque vous utilisez votre carte de crédit ? Si c’est vous, alors vous aurez besoin d’une application qui importera toutes vos transactions bancaires et les enregistrera sur le compte de dépenses approprié.

Si vous avez des employés, vous avez besoin d’un moyen de les payer, ainsi que d’un moyen de vous assurer que vos obligations fiscales sont respectées. Alors que la plupart des logiciels de comptabilité font beaucoup, sinon la totalité, de ces choses, vous devez décider quelles fonctionnalités sont indispensables et regarder en conséquence.

Ton budget

Bien qu’il soit important d’acheter le logiciel de comptabilité qui vous convient le mieux, les considérations budgétaires de votre organisation peuvent également jouer un rôle dans votre décision finale. Si vous êtes un propriétaire unique ou un pigiste avec un budget très strict, vous devrez peut-être choisir parmi les applications qui sont à votre portée. Mais ne paniquez pas, bon nombre des meilleures applications disponibles aujourd’hui coûtent moins de 25 $ par mois.

Votre créneau d’affaires

Le type d’entreprise que vous dirigez peut jouer autant de rôle dans votre décision finale que le coût et les fonctionnalités. Si vous vendez des produits capillaires en ligne, vos besoins seront différents de ceux d’un graphiste qui propose un service de conception. Mais que se passe-t-il si vous vendez des produits et des services ? Simple. Assurez-vous simplement que le produit que vous achetez convient aux deux.

Soutien

Bien que la plupart des gens ne pensent pas au support lorsqu’ils comparent des applications de comptabilité, vous voudrez peut-être passer quelques minutes à examiner les options de support disponibles. Je vous garantis que rien ne sera plus frustrant que d’essayer de trouver la réponse à un problème sans une bonne structure de soutien en place. Les bases de connaissances sont excellentes, mais elles ne remplacent pas un être humain réel.